การขึ้นทะเบียนนายจ้างมีขั้นตอนอย่างไร (ประกันสังคม)

การขึ้นทะเบียนนายจ้างทำอย่างไร? เริ่มตรงไหน? ทำออนไลน์ได้เลยรึเปล่า? ใช้แบบฟอร์มอะไร? ดาวโหลดได้ที่ไหน? เอกสารประกอบมีอะไรบ้าง? คำถามมากมายเหล่านี้เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการมือใหม่ทุกท่านล้วนต้องค้นหาคำตอบเมื่อเริ่มกิจการ ทั้งนี้ประกันสังคมระบุไว้ว่าการขึ้นทะเบียนนายจ้างต้องทำภายใน 30 วันหลังจากมีการจ้างงานลูกจ้างคนแรก ทำอย่างไรนั้นเรามีคำตอบให้ที่นี่คะ โดยจะเล่าให้ฟังจากประสบการณ์ตรงที่ได้สะสมมาจากหลายๆส่วน ทั้งที่ทำให้บริษัทเราเองและที่ทำให้ลูกค้า เราจะสรุปให้เป็นหัวข้อๆ จะได้อ่านง่ายๆ ดังต่อไปนี้นะคะ

ขึ้นทะเบียนนายจ้างทำออนไลน์ได้เลยทันทีรึเปล่า?

คำตอบคือยังไม่ได้คะ!!!  ณ ธันวาคม 2561 นายจ้างยังไม่สามารถขึ้นทะเบียนนายจ้างออนไลน์ได้ทันทีนะคะ แต่ถ้า google ก็จะเจอให้ไปสมัคร Biz Portal ของศูนย์กลางบริการภาครัฐเพื่อภาคธุรกิจ ตอนนั้นเราดีใจมากเพราะบอกว่าสามารถติดต่อราชการได้ทุกหน่วยงานแบบ One Stop Service จึงลองสมัครขอใช้บริการ Biz Portal ไป  แต่กว่าจะได้ Username และ Password ใช้เวลาเป็นอาทิตย์  รอจนทนไม่ไหวเลยโทรไปตามและยังต้องส่งอีเมล์ไปทวงถึงจะได้มา  พอได้มาก็รีบ Log In ทำตามคู่มือการจดทะเบียนนายจ้างออนไลน์จนเกือบสุดแต่ติดปัญหาเรื่อง E-Signature  เลยโทรไปถามประกันสังคม เจ้าหน้าที่ประกันสังคมแจ้งว่า ระบบยังไม่ได้เชื่อมโยงกัน ดับฝัน Thailand 4.0 กันเลยทีเดียว แต่เดี๋ยวเราต้องไม่ยอมแพ้!

สรุปแล้วต้องยื่นแบบฟอร์ม สปส.1-01 และเอกสารประกอบก่อนเพื่อให้ได้ “เลขที่บัญชี” จึงจะใช้ออนไลน์ได้

ด้วยความที่เป็นคนคิดบวกเลยบอกตัวเองว่าไม่เป็นไรเริ่มต้นใหม่ได้คะ! (มียิ้มอ่อนแรงนิดหน่อย แต่ยังไหว) จึงสอบถามเจ้าหน้าที่ว่าต้องทำอย่างไรและใช้เอกสารอะไรบ้าง อ่ะ! ลืม Thailand 4.0 ไปก่อนแล้วกลับมาสู่โลกเอกสารกันคะ สรุปคือ นายจ้างต้องไปยื่นแบบการขึ้นทะเบียนนายจ้าง สปส.1-01 พร้อมเอกสารระบุบนหน้า 2 ของแบบ สปส.1-01 ที่สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพเขต (1-12) ที่รับผิดชอบเขตที่ตั้งของบริษัทตามหนังสือรับรองการจดทะเบียน  เพื่อให้ได้ “เลขที่บัญชี” ก่อน นายจ้างจึงจะสามารถสมัคร ลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ต  หลังจากได้รับ Username และ Password ก็ Log In คราวนี้จะส่งข้อมูลเงินสมทบ ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงผู้ประกันตน สอบถามข้อมูลเงินสมทบกองทุนประกันสังคม หรือแม้แต่จะตรวจสอบสถานะธุรกรรมงานทะเบียนผู้ประกันตน เงินสมทบกองทุนประกันสังคม และเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนก็ทำตามคู่มือการใช้งาน E-services กันได้เลยคะ

เอกสารประกอบการยื่นแบบการขึ้นทะเบียนนายจ้าง สปส.1-01 สำหรับนิติบุคคล

1. สำเนาบัตรประชาชน/Passport ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
2. แผนที่ตั้งสำนักงานและภาพถ่ายของสถานประกอบการ และ
3. หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประชาชน/Passport ของผู้มอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน

ขั้นตอนก็มีประมาณนี้คะ ไม่ได้ยุ่งยากมากอย่างที่คิด แต่ก็ใช้เวลาในการอ่านค้นคว้าและทำความเข้าใจระบบการทำงานของประกันสังคมอยู่นานพอสมควร ติดขัดอยู่หลายครั้งเหมือนกันในช่วงที่ทำแรกๆ แต่ก็สามารถโทรถามหรือจะไปถามเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานประกันสังคมเขตพื้นที่ก็ได้ จากประสบการณ์เจ้าหน้าที่ก็ตอบคำถามเราดีนะคะ

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ สายด่วนประกันสังคม โทร 1506 เจ้าหน้าที่ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

ในบทความครั้งหน้าเราจะมาแชร์เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ประกันสังคมในอีกหลายแง่มุม และแนะนำวิธีกรอกแบบฟอร์มราชการต่างๆ รวมไปถึง สปส.1-01 ด้วย รอติดตามนะคะ

กดตรงนี้เพื่อดาวโหลดแบบฟอร์ม สปส.1-01

ที่มา:

คู่มือการใช้งาน E-services

Biz Portal  ศูนย์กลางบริการภาครัฐเพื่อภาคธุรกิจ 

สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพพื้นที่ 1-12